Wir verbinden Ihr Abacus mit KI-Assistenten.
Auswertungen abrufen, Zeiten erfassen, beides in normaler Sprache und mit denselben Berechtigungen wie im ERP. Avolo MCP verbindet Claude, Copilot und andere MCP-fähige Clients mit Ihrem Mandanten.
Kostenfrei und unverbindlich in 30 Minuten kennenlernen.
37.5 Stunden auf vier Projekten sind noch nicht verrechnet.
| Projekt | Stunden | Letzter Eintrag |
|---|---|---|
| Neubau Ost | 18.0 | 12. Juni |
| Service Amina AG | 9.5 | 4. August |
| Berger Haustechnik AG | 6.0 | 18. August |
Erfasst: 4.0 Stunden am 19. September, Projekt Service Amina AG, Leistungsart Beratung. Die Buchung liegt in einer offenen Periode.
Die Zahlen sind alle da, aber niemand kommt ran.
Wer eine Antwort braucht, sucht die passende Auswertung, bittet jemanden mit Lizenz und Rechten darum oder exportiert nach Excel und rechnet selbst. Wer nicht täglich im ERP arbeitet, fragt irgendwann gar nicht mehr, und Entscheidungen fallen ohne Zahlen, die eigentlich vorhanden wären.
Bei der Zeiterfassung ist es dasselbe, nur umgekehrt: Sie passiert zu spät oder auf Umwegen, weil der Weg ins System zu umständlich ist.
Avolo MCP macht Schluss damit: Sie stellen die Frage dort, wo Sie ohnehin arbeiten, und der Assistent holt die Antwort aus Abacus und allen relevanten Umsystemen. Mit Ihren Berechtigungen, ohne mühsamen Export – schnell und einfach zum Ziel.
Fragen Sie so, wie Sie Ihrer Kollegin oder Ihrem Kollegen schreiben würden.
Wählen Sie eine Frage, um zu sehen wie Avolo MCP in der Praxis reagiert.
Für diese Frage wird Abacus angefragt.
Der Avolo-MCP-Server filtert jede Anfrage auf die Berechtigungen der fragenden Person, bevor eine Antwort entsteht.
Der MCP sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
Die Berechtigungen entstammen Ihrem Abacus Berechtigunskonzept. Das bedeutet der MCP-Server versteht genau, welchen Berechtigungen Ihre Abacus User beim Abruf der Daten unterliegen. Pro Auswertung legen Sie fest, aus welchen Mandanten, Unternehmen und Geschäftsbereichen Daten geladen werden, und weisen einen von sieben Bausteinen zu.
Sobald Umsysteme im Spiel sind, wird die Abfrage zweistufig: Die Berechtigungen jedes Umsystems werden berücksichtigt. Das Abacus-Berechtigungskonzept regelt den Zugriff auf Abacus, nicht den auf Mails, Tickets oder CRM.
In vier Schritten steht Ihre MCP-Verbindung.
- 1
Planen und beraten
Wir klären mit Ihnen, welche Auswertungen relevant sind, ob die Zeiterfassung dazugehört und wie Ihr Berechtigungskonzept heute aussieht.
- 2
MCP-Server aufsetzen
Wir setzen Ihre Avolo-MCP-Instanz auf und binden sie an Ihren bevorzugten KI-Client sowie gewünschte Umsysteme (CRM, CMS uvm.) an.
- 3
Auswertungen freigeben
Die Auswertung entsteht in AbaReport, wird im Management-Tool hochgeladen und bekommt ihren Berechtigungsbaustein.
- 4
Fragen stellen
Sie fragen in natürlicher Sprache und erhalten die Auswertung in wenigen Augenblicken, mit Ihren Rechten.
Drei Pakete, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Alle Preise exklusive MwSt. Die Lizenz für den KI-Client, etwa Claude oder Copilot, liegt bei Ihnen und ist nicht Teil des Angebots. Der MCP-Server benötigt eine Abacus AbaReport-Lizenz. Für die Zeiterfassung ist zudem eine Projekt-Lizenz nötig. Die spezifischen Auswertungen für AbaReport werden durch den Vertriebspartner gemäss seiner Preisliste erstellt.
Bevor Sie sich entscheiden: die häufigsten Fragen.
Grundlagen
3 FragenDas Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf externe Systeme zugreifen. Ein MCP-Server stellt ein System darüber bereit, in unserem Fall Ihr Abacus.
Abacus Intelligence arbeitet innerhalb von Abacus. Avolo MCP kommt dann ins Spiel, wenn Sie einen beliebigen MCP-fähigen Client nutzen wollen, wenn im selben Verlauf auch Mail, Ticket oder CRM gefragt sind, wenn Zeiten geschrieben werden sollen und wenn Ihre bestehenden AbaReport-Auswertungen die Grundlage bilden.
Wechsel nicht nötig. Wir können mit Ihrem bestehenden Abacus Partner bei der Integration des MCP zusammenarbeiten.
Sicherheit & Datenschutz
2 FragenDer Avolo MCP läuft ISO-zertifizierten Servern in der Schweiz. Das KI-Modell selbst stammt nicht von uns: In der Regel haben unsere Kundinnen und Kunden bereits eines im Einsatz, etwa MS Copilot über das M365-Abo, und damit auch die datenschutzrechtliche Prüfung bereits gemacht. Ist noch kein Modell vorhanden, führt es unsere Partnerfirma youEngineering AG bei Bedarf ein, auf Wunsch mit EU-Modellen oder lokal betriebenen Modellen wie Mistral.
Auf Auswertungen via AbaReport und auf die Zeiterfassung, lesend und schreibend, immer beschränkt auf freigegebene Mandanten, Unternehmen und Geschäftsbereiche. Über AbaReport lassen sich dabei quasi alle Daten aus Ihrem Abacus entnehmen und auswerten. Details im Abschnitt zu Sicherheit und Berechtigungen.
Funktionsumfang
2 FragenAbgedeckt sind Auswertungen über AbaReport und die Zeit- und Leistungserfassung. Über AbaReport lassen sich bereits quasi alle Daten aus Ihrem Abacus entnehmen und auswerten. Weitere Abacus-Module binden wir auf Anfrage an.
Ja, über deren eigene MCP-Server. Produktiv verfügbar sind unter anderem Microsoft 365, Google Workspace, Jira und Confluence, Salesforce, HubSpot, Stripe und Shopify. Viele weitere Systeme prüfen wir gerne für Sie.
Einrichtung & Aufwand
3 FragenEine Serververbindung zu Ihrem Abacus mit Server-URL, Client-ID und Secret, dazu eine Person, die das Berechtigungskonzept kennt. Installiert wird bei Ihnen nichts.
Nach Bereitstellung der Serververbindung ist eine erste Organisation in der Regel innerhalb eines Tages konfiguriert.
Ja. Die Lizenz für den KI-Client liegt bei Ihnen. Wenn Sie noch keinen im Einsatz haben, klären wir in der Demo, welcher passt, und youEngineering übernimmt bei Bedarf die Einführung.
Noch kein KI-Client im Einsatz? Das ist kein Hindernis.
Eine KI-Einführung umfasst die Wahl des Clients, den Rollout in den Teams, Schulung und die Governance dazu. Genau das macht die youEngineering AG, unsere Partnerfirma aus Basel. Avolo baut die Verbindung zu Abacus – youEngineering bringt die Assistenten ins Unternehmen.
Wer hinter Avolo MCP steht.
Die Avolo AG sitzt am Aeschenplatz in Basel und betreut seit [Jahr] Abacus-Installationen für Schweizer KMU, aktuell [Anzahl] Mandanten. Wir gehören zu den am schnellsten wachsenden Abacus-Integrationspartnern der Schweiz und haben 2026 den Bronze-Partner-Status erhalten. Avolo MCP ist jung, die Abacus-Erfahrung dahinter ist es nicht.
youEngineering ist unsere Partnerfirma für die KI-Einführung. Zwei Firmen, klare Arbeitsteilung: Avolo kennt Ihr ERP, youEngineering bringt die Assistenten in Ihre Teams.
Erleben Sie den Avolo MCP in einer Demo
Wir gehen mit Ihnen durch Ihre Auswertungen und Ihre Zeiterfassung. Kostenfrei und unverbindlich in 30 Minuten, ohne Installation auf Ihrer Seite.
- +41 61 551 24 10
- email hidden
- Avolo AG
Aeschenplatz 4
4052 Basel
Sie sind selbst Abacus-Partner?
Avolo stellt den MCP-Server auch für die Kunden anderer Abacus-Partner bereit, auf Wunsch unter Ihrer Marke. Wie das kommerziell und technisch aussieht, besprechen wir am besten direkt.