Antworten rund um AbaWeb, Abacus Enterprise, Lizenzen, Hosting und den laufenden Betrieb.
Unter «Abacus Intelligence» bündelt die Abacus Research AG verschiedene KI-Funktionen, wie etwa die Steuerung per Spracheingabe, die automatische Textgenerierung, die Dokumentenerkennung sowie viele weitere Aktionen & Prozesse.
Der Funktionsumfang erweitert sich laufend, ein Blick auf die aktuelle Produktseite lohnt sich.
Abacus bietet derzeit keinen offiziellen MCP-Server. Wir unterstützen sie jedoch gerne bei der Konzeption / Realisation eines MCP-Servers.
Abacus Intelligence ist eine KI-basierte Erweiterung der Abacus Business Software, die Geschäftsprozesse vereinfacht, automatisiert und Mitarbeitende im Arbeitsalltag unterstützt. Mit Funktionen wie Sprachsteuerung, automatischer Texterstellung, Dokumentenerkennung, Datenanalysen und einem intelligenten Assistenten ermöglicht sie eine effizientere und intuitivere Nutzung der Abacus Software.
DeepConfidential ist eine eigenständige, konsequent auf Vertraulichkeit ausgelegte KI-Plattform von DeepCloud für Zusammenfassungen, Vergleiche, Analysen, Übersetzungen und Fragen zu hochgeladenen Dokumenten. Es werden keine Daten gespeichert oder für das Training verwendet. Jede Sitzung wird nach Abschluss vollständig gelöscht. Die Plattform ist ISO 27001:2022-zertifiziert, DSGVO- und FADP/nDSG-konform, läuft auf Schweizer bzw. EU-Infrastruktur ausserhalb des Anwendungsbereichs des US Cloud Act und ist auch als On-Premises-Lösung verfügbar. DeepConfidential funktioniert unabhängig von Abacus und kann auch von Unternehmen ohne Abacus- oder Deep-Lösungen genutzt werden.
DeepAnalyze ist eine Reporting- und Analyseplattform, die aus Abacusdaten innert Sekunden individuelle Auswertungen erstellt, etwa Liquiditätsnachweise, tabellarisch oder grafisch. Die KI selbst führt keine eigenen Berechnungen aus, sondern generiert den zur Datenverarbeitung verwendeten Programmcode. Die Resultate bleiben dadurch transparent und rechnerisch exakt. Auswertungen lassen sich per Klick oder kurzer Texteingabe anpassen, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Innerhalb der Abacus Business Software sind Basisfunktionen wie AbaClik AI, Übersetzungen und Hilfeabfragen kostenlos. Rechenintensivere Funktionen wie die Business Process Engine, Dokumentenabfragen oder umfangreiche Textgenerierung sind an ein DeepCloud-Abo mit monatlichem Freikontingent gebunden. Darüber hinausgehende Abfragen werden nach dem Fair-Use-Prinzip verrechnet. Eigenständige Deep-Anwendungen wie DeepBox oder DeepConfidential verfügen über eigene, gestaffelte Abo-Modelle.
Erforderlich sind eine registrierte Installation mit Anbindung an DeepCloud sowie die Aktivierung im Abacus Intelligence Konfigurator. Dort lässt sich granular festlegen, welche KI-Funktionen für welche Mandanten, Benutzergruppen oder das gesamte Unternehmen zur Verfügung stehen.
DeepO ist die von Abacus zusammen mit der DeepCloud AG entwickelte KI für die automatisierte Dokumentverarbeitung. Sie erkennt Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Belegen wie Kreditorenrechnungen, Quittungen, Spesenbelegen, Gutschriften oder Auftragsbestätigungen, klassifiziert sie und überführt die relevanten Daten direkt in die Software. Die Technologie wird vollständig in der Schweiz entwickelt / gehostet und verbessert sich durch maschinelles Lernen laufend weiter.
Belege gelangen per E-Mail, Upload in die DeepBox, als Scan oder auf anderem Weg ins Unternehmen. Anschliessend analysiert DeepO den Beleg entweder direkt in AbaScan Pro in der Abacus Kreditorenbuchhaltung oder in der DeepBox und extrahiert strukturierte Daten wie Lieferant, Mehrwertsteuer und Rechnungspositionen. Danach ordnet DeepO den Beleg regelbasiert einem Geschäftsbereich, einer Kostenstelle oder einem Projekt zu, bevor die Buchung angelegt und der Freigabeprozess ausgelöst wird. Der Automatisierungsgrad lässt sich dabei individuell konfigurieren: Für wiederkehrende Rechnungen ist eine weitgehend automatische Verarbeitung möglich, es lassen sich aber auch gezielt manuelle Kontroll- und Freigabeschritte festlegen.
Abacus Intelligence wird in einem eigenen KI-Rechenzentrum der DeepCloud AG in der Schweiz betrieben (u. a. in Morbio Inferiore, TI). Kundendaten werden dabei nicht gespeichert oder ins Ausland übertragen. Die verwendeten Sprachmodelle stammen von Schweizer Partnern und nicht von internationalen Anbietern wie OpenAI, Google oder Microsoft.
Abacus verfolgt einen menschenzentrierten Ansatz: KI-Funktionen automatisieren und schlagen vor, die inhaltliche Kontrolle und Freigabe verbleibt aber grundsätzlich bei den Anwendenden.
Der EULA (End User License Agreement) ist die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung von Abacus Research AG. Er regelt die Nutzungsrechte und -pflichten der Software und wird bei der Ersteinrichtung akzeptiert, unabhängig vom Vertriebspartner.
Der Dienstleistungs-Rahmenvertrag regelt die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und der Avolo AG.
Der AVV regelt die datenschutzkonforme Bearbeitung personenbezogener Daten zwischen der Avolo AG und dem Kunden. Er ist insbesondere relevant, wenn Personendaten in der Cloud verarbeitet werden, und trägt zur nDSG-Konformität bei.
Der Hostingvertrag regelt die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, sofern das Hosting über die Avolo AG erfolgt.
Der Releasewartungsvertrag regelt die Bedingungen für die Aktualisierung der Abacus Enterprise Software.
Abacus stellt Exportmöglichkeiten für die wichtigsten Daten zur Verfügung. Die genauen Modalitäten der Datenrückgabe und -löschung bei Vertragsende werden vertraglich im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.
Ja, die Abacus-Lohnbuchhaltung ist Swissdec-zertifiziert, was den korrekten und standardisierten Datenaustausch mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden sicherstellt.
Ja, Abacus bildet die aktuellen MWST-Sätze und Abrechnungsarten der Eidgenössischen Steuerverwaltung ab und wird bei gesetzlichen Änderungen entsprechend aktualisiert.
Ja. Für individuelle Integrationen und Automatisierungen stehen die REST-API sowie die Business Process Engine zur Verfügung.
Für den Zugriff auf Abacus-Entitäten über die REST-API muss beim entsprechenden Modul die AbaConnect-Option lizenziert sein.
Der Service-User einer API-Integration benötigt den Applikationszugriff (=Lizenz) auf das gewünschte Modul. Eine Unterscheidung zwischen Lese- und Schreibzugriff gibt es auf Lizenzebene nicht.
Zudem wird eine jährliche Nutzungsgebühr für die API-Schnittstelle fällig.
Die API-Anbindung muss im Q910 eröffnet und durch die Abacus Research AG freigeschaltet werden.
AbaConnect ist das etablierte Abacus-Framework für Datenimport und -export, nutzbar über das Programm 625 oder klassische WebServices (SOAP). Die REST-API ist die modernere, auf dem OData-Standard basierende Schnittstelle mit eigenem Lizenz- und Authentifizierungsmodell (OAuth 2.0). Für das AbaConnect-Framework selbst ist keine separate Lizenz notwendig; einzelne AbaConnect-Schnittstellen können jedoch je nach Applikation eine Lizenzoption voraussetzen – insbesondere für den Import, während gewisse Stammdaten-Schnittstellen teils auch ohne Lizenzoption exportiert werden können.
Für den reinen, lesenden Abruf konfigurierter Abacus-Reports steht die AbaReport-REST-API zur Verfügung, über die sich die Auswertungen wahlweise als JSON, Excel, Word oder PDF beziehen lassen.
Ja, Avolo hostet sowohl AbaWeb- als auch Enterprise-Umgebungen.
Unsere Abacus-Instanzen werden neu in einem Rechenzentrum in Basel gehostet. Das Rechenzentrum ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird regelmässig nach ISAE 3402 Typ II geprüft.
Wir erstellen täglich VM-Snapshots sowie dedizierte Mandanten-Backups. Alle Backups werden 30 Tage aufbewahrt und liegen in der Schweiz.
Abacus veröffentlicht jährlich aktualisierte System- und Hardwarevoraussetzungen pro Version, die Server-Betriebssystem, Datenbank, Arbeitsspeicher und weitere technische Mindestanforderungen festlegen.
AbaClik AI ist die KI-Erweiterung der mobilen App AbaClik. Nutzende können per Spracheingabe mit der App kommunizieren, etwa um Spesen zu erfassen, Belege erklären zu lassen oder Geschäftsvorfälle zu kategorisieren.
ESS steht für Employee Self-Service. Diese Abos schalten Mitarbeitenden Funktionen in den Portalen MyAbacus und AbaClik AI frei und gibt es je nach Anforderung in unterschiedlichen Stufen (Small, Medium, Large).
Die Mitarbeitenden können damit ihre Stammdaten pflegen, ihre Lohnabrechnunge einsehen, Zeiten und Leistungen buchen, Spesen erfassen und Absenzen verwalten.
Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag, 08.00–12.00 Uhr und 13.00–17.00 Uhr telefonisch sowie per E-Mail an [email protected] für Sie da.
Wir freuen uns, Ihnen weiterzuhelfen!
Die jeweils aktuelle AbaClient-Version steht im Abacus-Downloadcenter für Windows, macOS und Linux bereit.
Die Gesamtkosten setzen sich aus Lizenz-, Abo-, Wartungs- und/oder Nutzungsgebühren sowie allfälligen Kosten für Einführung, Anpassungen und Schulung zusammen.
Eine verbindliche Aussage geben wir ihnen gerne bei einer persönlichen Beratung.
Ein Wechsel zwischen den Lizenzmodellen ist grundsätzlich möglich, da beide auf derselben Abacus-Technologie basieren. Die konkreten Bedingungen und der Migrationsaufwand sind im Einzelfall mit der Avolo AG zu klären.
AbaWeb ist die Cloud-/SaaS-Variante von Abacus: monatlich abgerechnet pro Benutzer und Mandant, gehostet bei der Avolo AG, ohne eigene Serverinfrastruktur.
Abacus Enterprise ist die klassische Lizenzvariante mit einmaligem Lizenzkauf, die entweder On-Premise oder bei der Avolo AG betrieben wird und mehr Individualisierungsspielraum bietet. Zum einmaligen Kauf erhebt Abacus eine jährliche Wartungsgebühr.
Bei AbaWeb werden Module und Pakete individuell auf die Benutzer zugeschnitten, die Abos sind monatlich bestell- und kündbar.
Bei Abacus Enterprise wird pro Modul skaliert: 1 Benutzer, dann 4, danach in Zweierschritten (6, 8, 10, …). Optionen folgen dabei derselben Benutzeranzahl wie die Grundversion.
Bei AbaWeb gibt es keinen separaten Wartungsvertrag, da Wartungsleistungen im Abo enthalten sind.
Bei Abacus Enterprise beträgt die jährliche Wartungsgebühr 17% des Lizenzwerts bzw. 21% für Lohnbuchhaltung, Electronic Banking und E-Business, mit einem Mindestpreis von CHF 390.— pro Modul.
Bei AbaWeb werden neue Versionen, Servicepacks und Hotfixes laufend eingespielt.
Bei Abacus Enterprise besteht mit gültigem Wartungsvertrag Anrecht auf neue Versionen. Der Zeitpunk der Einspielung kann vom Kunden definiert werden.
AbaWeb-Abos sind monatlich kündbar, was hohe Flexibilität bei wechselnden Anforderungen bietet.
Bei Abacus Enterprise bleibt die Lizenz im Eigentum des Kunden, der Wartungsvertrag ist jährlich kündbar.
Die Grundversion enthält die Kernfunktionen eines Moduls, zum Beispiel der Finanzbuchhaltung. Optionen sind zusätzliche, kostenpflichtige Funktionserweiterungen wie Mehrwährungsfähigkeit oder Kostenrechnung, sodass Kunden nur für tatsächlich benötigte Funktionen bezahlen.
Pro Modul kannst du die Benutzer-Anzahl definieren. Die kleinste Einheit ist 1 Benutzer, die nächste 4 Benutzer und anschliessend wird erhöht es sich in zweierschritten (6, 8, 10, 12, usw).
Die Wartungsgebühr sichert das Anrecht auf neue Versionen, Servicepacks und Hotfixes.
Sie beträgt aktuell 17% des Lizenzwerts allgemein bzw. 21% für Lohnbuchhaltung, Electronic Banking und E-Business, mit einem Mindestpreis von CHF 390.— pro Modul.
Nutzungsgebühren fallen jährlich für die laufende Verwendung bestimmter Module an, namentlich Business Process Engine, REST-API und Data Automation, und sind von der Wartungsgebühr zu unterscheiden, die ausschliesslich Update-Ansprüche abdeckt.
Innerhalb eines Moduls kann die Anzahl gleichzeitig arbeitender User schrittweise erhöht werden, meist in definierten Zweierschritten. So wächst die Lizenz mit, ohne dass das gesamte Paket neu verhandelt werden muss.
Die Lizenzgebühr fällt einmalig beim Kauf von Abacus Enterprise an.
Abacus gewährt einen Paketrabatt von 15 % bei gleichzeitiger Bestellung von mindestens vier Abacus-Modulen. Die Auslieferung der einzelnen Module kann zeitlich versetzt erfolgen. Der Rabatt gilt zudem für alle Lizenzerweiterungen, die innerhalb von 6 Monaten ab Lieferdatum der rabattierten Bestellung erfolgen.
AbaWeb wird über Abos pro Benutzer und Mandant individuell zusammengestellt und monatlich abgerechnet. Die Anzahl Buchungen beeinflusst zudem den Preis: Unternehmen mit weniger Buchungen zahlen auch weniger.
Zusätzlich gibt es preisgünstige Pakete mit fachlich zusammengehörigen Modulen, zum Beispiel nur die Finanzbuchhaltung, das Finanzpaket (Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, E-Banking) oder das Fakturierungspaket (Finanzpaket inklusive Auftragsbearbeitung).
Bei AbaWeb besteht kein Zugriff auf gewisse zentrale Administrationsfunktionen, namentlich die ATK-Benutzerverwaltung (die ESS-Benutzerverwaltung steht zur Verfügung) sowie SMTP-Konten. Bei Abacus Enterprise bestehen diese Einschränkungen nicht.
Ja. Je mehr Abos des selben Typs ein Kunde bezieht, desto tiefer wird der Preis pro Abo:
Bei AbaWeb erhalten Treuhänder kostenlosen Zugriff, sofern sie über eine eigene Abacus-Lizenz verfügen.
Bei Abacus Enterprise müssen auch Treuhänder-Benutzer regulär lizenziert werden.
Auf die Bedarfsanalyse folgen die Konzeption und Konfiguration der gewählten Module, die Datenübernahme, die Schulung der Anwendenden sowie ein Testbetrieb vor dem Produktivstart. Umfang und Dauer richten sich nach Anzahl und Komplexität der benötigten Module.
Die Daten können via die Abacus Schnittstellen importiert werden. Der konkrete Aufwand hängt vom bisherigen System und von der Datenqualität ab und wird im Rahmen der Projektaufnahme geklärt.
Ja, sehr gerne! Wir unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial Ihrer Abacus-Lösung auszuschöpfen, und bieten passende Schulungen an, die ganz auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Team zugeschnitten sind.
Sehr gerne! Wir stellen Ihnen eine Demo zusammen, bei der Sie selbst Hand anlegen und sich in aller Ruhe mit dem System vertraut machen können.
Abacus veröffentlicht jährlich eine Jahresendbeschreibung mit Anleitung zur Eröffnung des neuen Geschäftsjahres, den zu druckenden und archivierenden Listen sowie dem korrekten Ablauf des Abschlusses.
Die wichtigsten Neuerungen der aktuellen Version sind jährlich in einer separaten Übersicht auf der Webseite von Abacus dokumentiert und beschreiben funktionale Erweiterungen sowie Anpassungen an aktuelle gesetzliche Vorgaben.
Beide werden jährlich auf der Abacus Webseite im Download-Bereich unter Lohnbuchhaltung veröffentlicht.
Unser Team beantwortet gerne persönlich und unverbindlich alles rund um Ihre Abacus-Lösung.